Ved at benytte Gruppemapper er der muligt at lave mapper som der kan tildeles rettigheder til.
Du bestemmer selv hvem der skal have rettighed til at benytte mappen.
Når du opretter en gruppe mappe kan du definere hvor meget plads der må bruges til denne mappe.
På den måde kan du sikere at der ikke bliver brugt uanet med plads i mappen.
Du kan lave alle de gruppe mapper du ønsker.
For hver gruppe mappe skal du definere de brugergrupper som skal have adgang til mappen.
Du kan desuden for hver brugergruppe bestemme hvilke rettigheder de har. F.eks. kan du definere en gruppe som kun må læse fra mappen.
Sådan opsætter du en gruppemappe
For at oprette og redigere dine Gruppe mapper, skal du være administrator og gå til menuen Indstillinger.
I menuen til venstre vil du finde menuen “Gruppemapper”
Skriv navnet på mappen du vil oprette som gruppemappe i feltet og tryk Opret
Du har nu mulighed for at sætte en kvota for hvor meget plads der må bruges i mappen.
I kolonnen grupper tilføjer du de bruger grupper som skal have adgang til mappen.
Du kan ud for hver gruppe bestemme hvilke rettigheder denne gruppe skal have til mappen.